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各有關(guān)單位：

為貫徹落實《湖南省加快高等院?？萍汲晒D(zhuǎn)化的若干措施》（湘政辦發(fā)〔2024〕21號）要求，進一步激發(fā)高等院校、科研院所面向市場、面向企業(yè)承接橫向科研項目的動力，現(xiàn)將我省高等院校、科研院所橫向科研項目備案的有關(guān)工作通知如下：

一、備案條件

（一）備案申請的主體應(yīng)為中央在湘和湖南省省屬高等院校、各級政府設(shè)立的研究開發(fā)機構(gòu)。

（二）高校院所申請備案的橫向科研項目是指高等院校、科研院所接受企業(yè)、其他社會組織委托，簽署合同開展合作研究、委托研究、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、成果轉(zhuǎn)化等方面的科研項目。

（三）2025年度申請備案的橫向科研項目應(yīng)滿足如下條件：由項目負責人所在高等院校、科研院所與項目委托方（企業(yè)）簽訂合同，經(jīng)技術(shù)合同認定登記，通過委托單位驗收，單個橫向科研項目實際到賬總金額50萬元（含）以上，且最后一筆項目經(jīng)費到賬時間為2025年度。

二、備案流程

（一）材料準備。備案材料包括：（1）橫向科研項目備案推薦函（承擔單位出具）和材料真實性承諾書（承擔單位蓋章）；（2）橫向科研項目資金到賬證明（銀行回單）；（3）橫向科研項目研究成果（包含論文、專著、專利、軟著、工法、標準、科技獎勵、研究報告等）；（4）橫向科研項目合同文本、驗收證明（委托單位對項目履行與完成情況進行綜合評價）；（5）技術(shù)合同認定登記證明。

（二）網(wǎng)上備案。符合備案條件的橫向科研項目，項目負責人登錄湖南省科技廳門戶網(wǎng)站，進入“湖南省科技云服務(wù)平臺”→“科技管理信息系統(tǒng)”→“橫向科研項目備案管理模塊”，按要求在線上傳備案所需材料進行備案。

（三）審核推薦。各歸口管理單位應(yīng)強化主動服務(wù)，積極指導(dǎo)項目承擔單位（團隊或個人）完成網(wǎng)上申報工作，并對申報單位填報信息的真實性、完整性及申報單位相關(guān)責任主體信用記錄等進行審核和系統(tǒng)推薦。

（四）打印證書。經(jīng)備案項目的項目負責人可在線打印橫向科研項目備案證書，省科技廳賦予該橫向科研項目省級科研計劃項目編號，下發(fā)項目立項批文，納入省級科研項目庫管理。

三、備案要求

申請備案的單位按照要求填報備案申請書，歸口管理部門嚴格審核推薦，對于項目備案申報中存在的弄虛作假等情形，將嚴格按照有關(guān)規(guī)定處理。2025年度項目備案按照《湖南省高等院?？蒲性核鶛M向科研項目備案工作操作指引》時間節(jié)點進行，系統(tǒng)常年開放，不再單獨下發(fā)預(yù)登記通知。

四、備案及推薦時間

????項目網(wǎng)上備案時間為2025年9月1日-9月18日（即負責人需在9月18日前點擊提交），推薦單位系統(tǒng)推薦截止時間為9月25日，逾期不予受理。

五、咨詢電話

業(yè)務(wù)咨詢：0731－88988515

科技云系統(tǒng)技術(shù)支持：0731－84586921、84586761

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附件：1.?湖南省高等院校科研院所橫向科研項目備案工作操作指引

??????2.?推薦單位備案項目信息匯總表

???????????????????????????????湖南省科學(xué)技術(shù)廳???

???????????????????????????????2025年8月29日??